Description du poste
Description du poste :
Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché,
o Cautions bancaires, conventions de groupement,
o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification
o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers.
Description du profil :
Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL Une bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics est un pré-requis (TVA, sous-traitants, cotraitants Votre adaptabilité, vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées vous permettront de réussir dans cette mission.
Nous attendons du/de la candidat(e) recruté(e) un esprit d'équipe avéré pour travailler en relation quotidiennement avec les équipes travaux.